Administrative Assistant (Bali - Remote/Hybrid)
Bergabunglah dengan Gaic Manpower sebagai Administrative Assistant dan jadilah tulang punggung organisasi tim kami yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bekerja di lingkungan modern dan fleksibel sambil berkontribusi pada perusahaan internasional yang terus berkembang. Berbasis di Bali, Anda akan berperan dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan efisien dan profesional.
Di Gaic Manpower, kami menghargai keterampilan administratif yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang berkomitmen untuk keunggulan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua file terorganisir dengan baik.
- Mengatur jadwal pertemuan, acara, dan tugas-tugas tim.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
- Menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan jika diperlukan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (misalnya, Google Workspace, Microsoft 365).
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dengan lingkungan kerja remote/hybrid adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam industri manpower atau sumber daya manusia adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang